Privacybeleid

Tri Nova ("wij", "ons" of "onze") hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen wanneer u onze website bezoekt of gebruik maakt van onze B2B-diensten.

Lees dit privacybeleid zorgvuldig door. Door gebruik te maken van onze website en diensten, stemt u in met de praktijken beschreven in dit beleid.

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

Tri Nova

Lipperkerkstraat 246

7533AJ Enschede

Nederland

KvK: 91972574

E-mail: sales@tri-nova.eu

Telefoon: +31 (0)6 5064 2349

Wij kunnen de volgende soorten gegevens verzamelen:

• Zakelijke contactgegevens (bedrijfsnaam, naam contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer)

• Bedrijfsregistratiegegevens (BTW-nummer, KvK-registratie)

• Correspondentie en communicatiegegevens

• Bestelgeschiedenis en transactiegegevens

• Technische gegevens (IP-adres, browsertype, apparaatinformatie)

• Websitegebruiksgegevens via cookies en vergelijkbare technologieën

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het voeren van onze B2B-zakelijke relatie.

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Verwerken en uitvoeren van B2B-bestellingen

• Communiceren met u over aanvragen en bestellingen

• Verzenden van relevante zakelijke communicatie en updates

• Onderhouden van onze zakelijke relatie

• Voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen

• Verbeteren van onze website en diensten

• Fraudepreventie en beveiliging

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden onder de AVG:

• Uitvoering overeenkomst: Verwerking noodzakelijk voor het nakomen van contractuele verplichtingen

• Gerechtvaardigd belang: Verwerking noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen

• Wettelijke verplichting: Verwerking vereist om te voldoen aan toepasselijke wetgeving

• Toestemming: Wanneer u uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven voor specifieke verwerkingsactiviteiten

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met:

• Dienstverleners (betalingsverwerkers, verzendbedrijven, IT-dienstverleners)

• Professionele adviseurs (advocaten, accountants, auditors)

• Overheidsinstanties wanneer wettelijk vereist

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Bij overdracht van gegevens buiten de EER zorgen wij voor passende waarborgen in overeenstemming met de AVG-vereisten.

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zo lang als noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, waaronder:

• Actieve zakelijke relaties: Duur van de relatie plus 2 jaar

• Transactiegegevens: 7 jaar (Nederlandse fiscale vereisten)

• Communicatiegegevens: 3 jaar na laatste contact

Na de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: Vraag een kopie van uw persoonsgegevens op

• Recht op rectificatie: Vraag correctie van onjuiste gegevens

• Recht op verwijdering: Vraag verwijdering van uw gegevens ("recht om vergeten te worden")

• Recht op beperking: Vraag beperking van gegevensverwerking

• Recht op dataportabiliteit: Ontvang uw gegevens in een gestructureerd formaat

• Recht van bezwaar: Maak bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

• Recht om toestemming in te trekken: Trek eerder gegeven toestemming in

Om deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via sales@tri-nova.eu. Wij reageren binnen 30 dagen.

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om:

• Correcte websitefunctionaliteit te waarborgen (essentiële cookies)

• Uw voorkeuren te onthouden (functionele cookies)

• Websitegebruik te analyseren en onze diensten te verbeteren (analytische cookies)

U kunt cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan de websitefunctionaliteit beïnvloeden.

Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Deze maatregelen omvatten:

• SSL/TLS-versleuteling voor gegevensoverdracht

• Beveiligde serverinfrastructuur

• Toegangscontroles en authenticatie

• Regelmatige beveiligingsbeoordelingen

Hoewel wij ons best doen om uw gegevens te beschermen, is geen enkele methode van overdracht via internet 100% veilig.

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke vereisten weer te geven. Wij zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen door het bijgewerkte beleid op onze website te plaatsen met een nieuwe "laatst bijgewerkt" datum.

Wij raden u aan dit beleid regelmatig te bekijken.

Als u vragen heeft over dit Privacybeleid of uw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op:

Tri Nova

Lipperkerkstraat 246

7533AJ Enschede

Nederland

E-mail: sales@tri-nova.eu

Telefoon: +31 (0)6 5064 2349

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden.